Taken
Taak toevoegen
Bij het onderdeel 'Taken' kun je taken voor jezelf maken, of taken aan een ander toewijzen. Dit kan uiteraard alleen aan personen die ook tot dat project toegang hebben in Hartje Wonen.
Door op de groene button 'Taak toevoegen' te klikken, verschijnt een pop-up waarin je een taak kunt aanmaken. Selecteer hier eerst het project waar de taak voor bedoeld is. Vervolgens kies je de persoon aan wie je de taak wilt toewijzen (indien je de taak voor jezelf wilt houden laat je deze leeg), je kiest vervolgens een onderwerp voor de taak, geeft eventueel een deadline aan (niet verplicht) en je kunt een omschrijving van de taak toevoegen. Klik op 'Opslaan' en je taak is gemaakt.
Diegene aan wie je de taak hebt gedelegeerd ontvangt nu een e-mail.
Taken
Taak bewerken
Als je een taak hebt aangemaakt zie je deze taak verschijnen in je overzicht. Je ziet aan wie je de taak hebt gedelegeerd. De gedelegeerde kan de taak openen in zijn/haar persoonlijke dashboard en bewerken. Er kan bij 'Omschrijving' een antwoord worden getypt. Als de taak is bewerkt door de persoon die de taak toegewezen heeft gekregen, dan verschijnt er in het overzicht van de persoon die de taak heeft gemaakt een gele button met de tekst 'Bewerkt'. Zo zie je snel in 1 oogopslag welke taken die je aan anderen hebt gegeven beantwoord zijn. Indien je de taak wilt sluiten, klik je op het blokje 'Done'.
Indien je op het prullenbakje klikt, zal de taak alleen van jouw persoonlijke dashboard verdwijnen. Deze zie je dan ook niet meer terug! Heeft de ander toch nog niets aan de taak toegevoegd, dan zal de taak wederom verschijnen in je overzicht met de melding 'Bewerkt'.
Nieuwe aanmeldingen
In het onderdeel 'Nieuwe aanmeldingen' is precies per project te zien hoeveel nieuwe aanmeldingen er zijn. Dit zijn realtime aanmeldingen. Door op het 'oogje' te klikken ga je in het desbetreffende project naar 'Aanmeldingen'. Hier zie je de laatste nieuwe aanmeldingen bovenaan staan.
Wil je de melding verwijderen, klik dan op het prullenbakje. De melding verdwijnt, maar de nieuwe aanmelding uiteraard niet. Zo ben je weer helemaal up-to-date! Indien er tijdens je inlog nieuwe aanmeldingen bij komen, dan zullen deze weer in dit onderdeel verschijnen.
Opties
In dit onderdeel zie je een overzicht val alle bouwnummers die onder optie staan. Je ziet welk project en bouwnummer het betreft en aan wie de optie gegeven is. In de kolom daarnaast zie je het aantal dagen dat de optie nog geldig is. Let op: er moet wel een begindatum en einddatum bij het bouwnummer zijn ingevuld, anders zie je hier uiteraard niets.
Door op het 'oogje' te klikken ga je naar het desbetreffende bouwnummer van het project.
Je kunt hier niets verwijderen. Als een bouwnummer van status 'optie' verandert, zal deze ook uit deze lijst verwijderd worden.
Overeenkomsten
In dit onderdeel zie je een overzicht van alle overeenkomsten die gemaakt zijn van je projecten. Ook zie je of de overeenkomst nog in 'concept' is of 'definitief'. Indien een overeenkomst wordt opgemaakt bij het project en jij wordt als gebruiker geïnformeerd, dan zal deze hier verschijnen. Ook zal deze in je 'Taken' verschijnen.