Na het opmaken van de nieuwsbrief kun je kiezen uit vier verzendmethodes
Kies hoe je wilt verzenden
Automatisch versturen naar nieuwe inschrijvers: Laat de nieuwsbrief automatisch verzenden naar nieuwe inschrijvers, bijvoorbeeld een bepaald aantal uren na hun inschrijving voor dit project.
Marketing Automation: Laat de nieuwsbrief automatisch versturen op basis van specifieke triggers. Dit kan bijvoorbeeld na een actie van een inschrijver, zoals het invullen van een vragenlijst, of na het toekennen van een bepaalde status door een ADMIN-gebruiker.
Verzenden op een vast moment: Plan de verzending van de nieuwsbrief in voor een specifieke datum en tijd in de toekomst (eenmalig).
Met deze verzendopties bepaal je zelf wanneer en aan welke doelgroep je nieuwsbrief wordt verstuurd.
Selecteer de ontvangers
Stap 2
Nu de nieuwsbrief is opgemaakt, kunnen we de aanmelders selecteren aan wie je deze nieuwsbrief wilt sturen.
Ga hiervoor naar onderdeel 'Aanmeldingen' in de linkerrij. Je ziet alle inschrijvers die zich voor dit project hebben ingeschreven. Je kunt nu alle inschrijvers selecteren of je maakt een selectie hiervan.
Het selecteren van de aanmelders gaat als volgt:
Zorg eerst dat je een overzicht hebt van alle aanmelders op 1 pagina. Daarvoor kun je het aantal rijen dat per pagina getoond wordt wijzigen. Heb je bijvoorbeeld in totaal 350 aanmelders? Klik dan op het getal '500', je zult dan alle aanmelders op 1 pagina zien.
Vervolgens kun je alle aanmelders selecteren door op het selectievakje te klikken dat voor 'Voornaam' staat. Onder aan de pagina verschijnt een balk met daarin de informatie over hoeveel aanmelders je op dit moment geselecteerd hebt. Je ziet ook welke acties je met deze selectie kunt uitvoeren.
Een selectie maken uit alle aanmeldingen
Het is ook mogelijk om een selectie te maken van alle aanmeldingen. Je kunt voor je het selectievakje aanklikt eerst een groep filteren, op bijvoorbeeld status, of aanmelders die een 'Tag' hebben. Daarna selecteer je pas deze aanmelders.
Om gebruik te maken van uitsluitingen ga je als volgt te werk. Stel: je wilt iedereen die heeft meegedaan aan de Pre-Salefase een nieuwsbrief versturen, met uitzondering van de inschrijvers die al gekoppeld zijn aan een bouwnummer (mensen die een optie hebben op een bouwnummer).
Volg hiervoor de volgende stappen:
1. Klik als eerste op het vak Pre-Sale. Hierdoor selecteer je alle mensen die met de Pre-Sale hebben meegedaan.
2. Selecteer al deze mensen door op het vakje voor 'Voornaam' te klikken.
3. Ga vervolgens naar het blokje 'Bouwnummer status' in het filter en kies daar voor 'In optie'. de lijst zal nu alleen de mensen tonen die een optie op een bouwnummer hebben. Deze groep moet je deselecteren. Dat doe je door op het roze selectievakje te klikken dat voor 'Voornaam' staat. Het aantal onderin de balk zal nu een lager getal aangeven.
4. Wat overblijft zijn dus de aanmelders die de nieuwsbrief moeten ontvangen.
Het daadwerkelijk versturen van de nieuwsbrief
Stap 3
Nu we de juiste aanmelders hebben geselecteerd, kunnen we met 2 klikken de nieuwsbrief versturen.
In de balk die onderaan verschijnt, zie je dat je kunt klikken op 'Nieuwsbrief versturen'. Klik hierop en selecteer de nieuwsbrief die je wilt versturen. Bevestig deze actie vervolgens en voilà, je nieuwsbrief is verstuurd naar deze selectie aanmelders.
Voortgang van de nieuwsbrief inzien
Stap 4
In de nieuwsbrief die je zojuist verstuurd hebt, zul je onder de opmaak hiervan ook de voortgang aangepast terugzien. Je ziet hier precies wanneer de nieuwsbrief is opgemaakt en wanneer deze aan welke groep is verstuurd.