Als de bouwnummers zijn opgevoerd gaan we vervolgens naar het onderdeel Fases project. Daar kunnen we in de eerste balk die Huidige Fases heet alle fases kiezen die we hebben voor dit project. In dit voorbeeld zie je dat er drie fases zijn. We geven ook aan dat we deze in het Super Dashboard willen zien.

Daaronder wordt de vraag gesteld of we de fases handmatig aan willen zetten. We leggen eerst uit hoe we alles handmatig live kunnen zetten dus we geven hier 'Ja' aan.

Je ziet daaronder alle instellingen die we nu kunnen bepalen voor fase 1.

Als je de Pre-Sale en/of Verkoop wilt live zetten dan klik je op één van deze voortgangsfases. In dit voorbeeld pakken we even de Pre-Salefase.

In de afbeelding hiernaast zie je dat je hier ook kunt kiezen of je het selecteren van Woningen wilt toestaan. Kies hier voor 'Ja'. Daaronder kun je nog eventueel een 'Tag' meegeven aan de personen die in deze voortgangsfases ingelogd zijn geweest.

Anders dan bij de vorige voortgangsfases zie je hier dat je een bevestigingsmail kunt opstellen. Deze mail krijgen de geïnteresseerden na het selecteren van de woningen. Ook kunnen we hier de tekst invullen die getoond wordt bij het bevestigen van de keuzes. In onderstaande blokken zie je precies hoe dit er in de klantkaart uit komt te zien.

Voor de Verkoopfase geldt hetzelfde zoals hierboven omschreven.

Indien de klant wel woningen heeft geselecteerd, maar nog niet heeft bevestigd, dan krijgt deze klant de melding te zien zoals je hiernaast ziet. Hij/zij wordt er op gewezen dat de deelname nog niet is bevestigd en kan dat hier alsnog doen.

Mocht de klant dit niet doen en van de website weggaan, dan kunnen we alsnog deze klant (of meerdere) selecteren. In het onderdeel Aanmeldingen kunnen we immers bij het filter kiezen voor Pre-Sale. Als we op dat filter klikken zien we dat we kunnen kiezen uit drie soorten:
Bevestigd
Alle ingeschrevenen die in deze fase de woningvoorkeuren hebben doorgegeven EN bevestigd.
Niet bevestigd
Alle ingeschrevenen die woningvoorkeuren hebben doorgegeven of aangepast in deze voortgangsfase, maar met NEE hebben bevestigd.
Onbeantwoord
Alle ingeschrevenen die in deze voortgangsfase niets hebben gedaan of alleen een voorkeur voor bouwnummer hebben doorgegeven zonder de vraag met ja of nee te beantwoorden.
Alles
Alle geïnteresseerden zoals hierboven omschreven bij elkaar opgeteld.

De laatste stap is het live zetten van de vragenlijsten die passen bij de juiste voortgangsfase. In de Interessefase kun je bijvoorbeeld vragen stellen aan de geïnteresseerden om meer over de doelgroep te weten te komen. Als je straks de Pre-Sale start heb je wellicht andere vragen die je dan op dat moment kunt stellen.

Ga naar onderdeel 'Vragenlijsten' en selecteer de vragenlijst die live moet. Open deze vragenlijst en geef een 'ja' aan bij de vraag of deze live moet. Eventuele andere vragenlijsten kun je uitzetten.

TIP: laat de vragenlijst 'Inschrijven' altijd live en pas deze niet gaandeweg aan. Zijn er tijdens de looptijd van je project nieuwe vragen? Maak dan altijd een nieuwe vragenlijst en zet deze live. Je kunt je aanmelders middels een nieuwsbrief altijd vragen of ze de nieuwe vragenlijst willen invullen. Zo voorkom je dat je vragen weghaalt die je wel wilt behouden in je analyse!