Dynamische Tools

Matchmaker

Vindt de perfecte match!

Matchmaker

Als je dit onderdeel opent op je scherm, zie je dat je een aantal velden kunt invullen. Zo kun je de fase selecteren die je wilt matchen. Daaronder kun je kiezen voor een minimum inkomen (met name voor de verhuur), tags die je aanmelders hebben (in volgorde van belangrijkheid) en eventueel de status van de aanmelders. Ook is het mogelijk geïnteresseerden uit te sluiten die aan een bepaalde tag of status voldoen.

Je kunt daarnaast kiezen uit welke voortgangsfases je de mensen wilt matchen. Kies je hier voor Pre-Sale dan zullen alleen de mensen gematcht worden die in die fase hun voorkeuren hebben doorgegeven. Wil je iedereen matchen, kies dan voor 'Alles'.

Vervolgens kies je of je zoveel mogelijke eerste voorkeuren wilt toewijzen of niet. Daaronder kun je kiezen of je alle aanmeldingen wilt meenemen in deze match of dat je alleen de aanmeldingen wilt meenemen die zijn/haar voorkeuren hebben bevestigd.

Daarnaast kun je kiezen uit drie soorten match.
1. Nieuwe match: (je hebt nog niet eerder gematcht)
2. Re-match: (nieuw voorstel maar reeds toegewezen bouwnummers worden bewaard)
3. Beschikbare bouwnummers: (alleen de beschikbare bouwnummers worden gematcht)

Heb je je voorkeuren ingegeven? Druk dan op de groene button 'Maak match' en voilà. Het platform heeft een voorstel gemaakt.

match bekijken

Na het maken van je match kun je het voorstel bekijken en uiteraard nog veranderen. Achter elke naam wordt aangegeven op welke voorwaarden deze klant matcht. Een rode tag geeft aan dat de klant niet voldoet aan die voorkeur, een groene tag wel. Staat er achter een naam een klein sterretje? Dan is deze klant al toegewezen via de Matchmaker aan een ander bouwnummer. Uiteraard kun je de naam nog steeds selecteren, maar er zal dan op het andere bouwnummer iemand anders gematcht worden.

Als je op de naam van de klant klikt, verschijnt de klantkaart van deze match. Wil je weten welke geïnteresseerden er nog meer op dat bouwnummer toegewezen zouden kunnen worden? Klik dan op 'Alternatieven' en er verschijnt een lijst met mogelijk andere aanmelders die ook op dit bouwnummer gematcht kunnen worden. Het getal achter 'Alternatieven' geeft aan hoeveel alternatieven er zijn. Wil je iemand uit die lijst? Dan hoef je alleen op de naam te klikken en het systeem zet die persoon als match op dat bouwnummer.

bouwnummers toewijzen

Heb je alle bouwnummers nagelopen en ben je het eens met dit voorstel? Dan kun je achter elke naam het vakje van 'voorstel' aanklikken. Het systeem bewaart dan deze match voor de volgende keer. Wellicht wil je dit voorstel met een collega bespreken?

Zijn jullie het eens met deze toewijzing en wil je de match definitief maken. Dan klik je op het vakje in de kolom 'Wijs toe'. In dat geval zullen alle bouwnummers gekoppeld worden met de status 'Gereserveerd' aan deze inschrijver. De inschrijver krijgt hier GEEN automatisch bericht van. Wel zo veilig in geval je een keer een foutje maakt.

Wil je deze groep van toegewezen inschrijvers in 1x een bericht sturen dat ze zijn gekoppeld aan een bouwnummer? Dat kan via het onderdeel 'Nieuwsbrieven'. Daar leggen we haarfijn uit hoe je deze groep een nieuwsbrief kunt sturen.

Meer over nieuwsbrieven