Verwijsvelden
We hebben het hierboven al genoemd: verwijsvelden. We hebben alle verwijsvelden op een rij gezet voor je. Deze kun je vinden bij het bouwnummer in het tabblad 'Aanvullende gegevens overeenkomst'. Als je in dit tabblad naar beneden scrollt, dan zie je het onderdeel 'Overzicht beschikbare velden'. Hier zie je alle verwijsvelden die op dit moment beschikbaar zijn voor dit bouwnummer. Heb je een koper aan het bouwnummer gekoppeld, dan zie je ook meteen alle velden die al ingevuld zijn van de koper.
In het voorbeeld hiernaast zie je dat er twee kolommen zijn. Kolom 1 heet Naam veld en kolom 2 heet Waarde. In 'Naam veld' zie je het verwijsveld dat je kunt gebruiken in je Word-document. In kolom 'Waarde' zie je welke waarde er op dit moment voor dat bouwnummer is ingevuld. Een leeg veld geeft aan dat daar nog niets is ingevuld.
Zo kun je dus in dit onderdeel heel snel zien of alle gegevens compleet zijn,en heb je een mooi overzicht van alle verwijsvelden.
Verwijsvelden voor bouwnummer
Als een bouwnummer wordt opgevoerd, vullen we vaak al veel gegevens in zoals GBO, kaveloppervlakte, verkoopsom, aanneemsom, grondkosten enz. Deze vaste gegevens worden al automatisch gekoppeld aan het juiste verwijsveld dat je ziet in het rijtje 'Overzicht beschikbare velden'. Een aantal velden dienen nog ingevuld te worden, zoals Kadastergegevens, de termijnen enz. Dat doe je bij tabblad 'Aanvullende gegevens overeenkomst' van het bouwnummer.
Gegevens: hier vul je alle gegevens in met betrekking tot het bouwnummer.
Rentes: hier vul je de rente in die berekend wordt voor de verschillende onderdelen.
Teksten wel of niet laten zien in je overeenkomst
Conditionele blokken
Met de conditionele blokken is het mogelijk om stukken tekst wel of niet te laten zien in je overeenkomst. Die conditioneelheid wordt bepaald of een klant voldoet aan die Tag of niet. In het voorbeeld hiernaast zie je bij Bouwnummers / Aanvullende gegevens overeenkomst helemaal onderaan welke conditionele blokken er op dit moment voor dit project zijn. Bij het onderdeel Tags hebben we aangegeven hoe je een Tag maakt en of je die Tag wilt gebruiken voor 'Conditioneel voor tekstblokken'. Heb je daar op 'Ja' geklikt, dan worden ze hier automatisch toegevoegd. Altijd met een toevoeging 'ja' of 'nee'. De 'ja' toevoeging kun je gebruiken als iemand die tag krijgt en de 'nee' toevoeging kun je gebruiken indien iemand die tag niet krijgt, maar je toch een bepaalde tekst kan laten zien. Je hoeft de 'nee' toevoeging niet perse te gebruiken. We leggen hieronder uit wat het verschil is.
In de kolom 'Zichtbaar' is te zien of de tekst die tussen die code is geplaatst zichtbaar is of niet voor dit bouwnummer. Bij 'Ja' zal de tekst tussen die code toonbaar zijn en bij 'Nee' wordt die tekst niet geplaatst.
Conditioneel blok gebruiken in overeenkomst
Voor het voorbeeld hiernaast gebruiken we de conditionele Tag 'Woning op beide naam'. Dit is een conditioneel blok dat altijd aangemaakt is. Je kunt in de klantkaart bij tabblad 'partner' aangeven of de woning op beide naam gekocht wordt. Dit kan ook door de koper zelf ingevuld worden middels een vragenlijst. Koppel dan het reeds gemaakte antwoord 'woning op beide naam' aan de vraag: 'Koop je de woning op beide naam?'.
In het Word-document zie je bij de roze pijltjes dat we de code ${woning_beide_naam_ja} en ${/woning_beide_naam_ja} hebben gebruikt. Tussen die code is tekst geplaatst die betrekking heeft op de partner. Dat betekent dat als de woning op beide namen wordt gekocht de tekst dus getoond wordt inclusief de waardes van de verwijsvelden.
Belangrijk: dit soort conditionele tags moeten solitair op een regel staan waar verder niets staat! Dat is een belangrijke voorwaarde voor de werking.
Een conditionele tag aanmaken
In de afbeelding hieronder zie je hoe je een conditionele tag aanmaakt die Financieringsvoorbehoud kao heet. We hebben bij Conditioneel voor overeenkomsten 'ja'aangegeven. In de vragenlijst voor de klant hebben w de vraag gesteld: Wilt u gebruik maken van een voorbehoud voor financiering in de Koop-/aannemingsovereenkomst? Iedereen die daar 'ja' op antwoord, krijgt automatisch deze tag geplaatst.
Bij het bouwnummer worden nu twee conditionele tags genoemd die je kunt gebruiken in de overeenkomstentemplate. Namelijk ${financieringsvoorbehoud_kao_ja} en ${financieringsvoorbehoud_kao_nee}. Je ziet dat we in de overeenkomsten template beide tags hebben gebruikt. Daartussen staan twee verschillende teksten. Iemand die nu aangeeft GEEN financieringsvoorbehoud te willen, krijgt de tekst getoond die tussen de ${financieringsvoorbehoud_kao_nee} staat. Iemand die aangeeft WEL een financieringsvoorbehoud te willen, krijgt de tekst getoond tussen de conditionele tags: ${financieringsvoorbehoud_kao_ja.
Achter de conditionele tags zie je ofwel 'Ja' of 'Nee' staan. Dit geeft aan of de tekst tussen deze conditionele tags getoond wordt of niet voor dit bouwnummer. In dit voorbeeld zie je achter ${financieringsvoorbehoud_ja} - ${/financieringsvoorbehoud_ja} 'Nee' staan. Dat betekent dat de tekst tussen deze twee tags NIET getoond wordt.
Achter ${financieringsvoorbehoud_nee}-${financieringsvoorbehoud_nee} staat 'Ja'. Deze tekst zal dus getoond worden in de uiteindelijke kao.
Laat de koper alles zelf goed invullen!
TIP
Zet in die vragenlijst alles wat je wilt weten: bijvoorbeeld voornaam volgens legitimatiebewijs enz. Maar ook: wilt u gebruik maken van een ontbindende voorwaarde financiering? Bij antwoord 'ja' komt de vraag tevoorschijn: 'Wat is de hoogte van de financiering waarvoor er ontbinding geldt'. Zorg dat het 'mogelijke antwoord' het standaard aangemaakt antwoord; Hypotheek of Maandlasten is (deze staan direct onder de partnergegevens). Als een koper dit heeft ingevuld, zal het bedrag automatisch verschijnen bij dit bouwnummer. Zo kun je het verwijsveld in je Word-document opnemen en het door de koper ingevulde bedrag wordt er automatisch neergezet.