Nieuwsbrief opmaken
Klik op de groene button 'Nieuwsbrief toevoegen'. Geef de nieuwsbrief vervolgens een naam. In de editor kun je de nieuwsbrief opmaken. Je kunt afbeeldingen uploaden (let op: niet groter dan 1 MB en in maximale formaat 750 pixels breed), hyperlinks maken, etc. Daarnaast kun je gebruik maken van een aantal verwijzingen, bijvoorbeeld:
Beste ${voornaam} ${tussenvoegsel} ${achternaam}
Je kunt ook gebruik maken van de verwijzing ${bouwnummer} . Hier wordt dan het bouwnummer getoond dat aan de inschrijver is gekoppeld. Stel klant A. Jansen heeft een optie op bouwnummer 5, dan wordt in de nieuwsbrief die A. Jansen ontvangt, bouwnummer 5 getoond op de plek van dit verwijsveld. Je kunt de nieuwsbrief verder uiteraard helemaal opmaken met beelden zoals je zelf wilt.
Standaard footer
Onder elke nieuwe opgemaakte nieuwsbrief verschijnt een standaard footer waarmee men zich kan uitschrijven voor het ontvangen van de nieuwsbrief. Deze is gekoppeld met de werking of de nieuwsbrief wel of niet ontvangen moet worden.
Let op: je moet altijd eerst op 'Opslaan' klikken voordat je een verzendmethode kunt selecteren.
Tip: maak de nieuwsbrief op in HTML
Alleen voor niet-commerciële berichten
Nieuwsbrief-afmelders negeren?
Geïnteresseerden kunnen aangeven of zij wel of niet de nieuwsbrief willen ontvangen. Indien zij aangeven dit niet te willen, dan ontvangen zij dus geen enkele nieuwsbrief opgemaakt in dit onderdeel. Deze persoon zou dan ook geen melding krijgen als de makelaar de kopers iets wil laten weten dat belangrijk is voor de koop van zijn woning.
Wanneer je geen 'marketing-achtige' zaken wilt delen maar puur belangrijke informatie die elke koper MOET weten, kun je de wens van de geïnteresseerde om geen nieuwsbrieven te ontvangen negeren. Je kiest dan bij Nieuwsbrief voorkeur voor iedereen. Alle geïnteresseerden die je hebt geselecteerd krijgen dan dit bericht, ongeacht of deze klant heeft aangegeven de nieuwsbrief niet te willen ontvangen. Het betreft immers andere communicatie dan 'wervende' communicatie omtrent het project. Gebruik deze optie uitsluitend voor belangrijke serviceberichten, zoals essentiële informatie over een woning of project. Dit type bericht valt niet onder commerciële communicatie.
Tip: korte uitleg bij vraag over nieuwsbrief ontvangen
Berichten die verstuurd worden indien voor 'iedereen' is gekozen, hebben standaard onderaan elke nieuwsbrief de volgende melding staan:
Je ontvangt deze e-mail omdat je je ingeschreven hebt voor project {projectnaam} en deze mailing belangrijke informatie bevat. Deze e-mail is niet voor marketing- of promotiedoeleinden. Je ontvangt dit bericht ook als je je hebt afgemeld voor nieuwsbrieven van dit project.
Bijlagen aan je nieuwsbrief toevoegen
Je kunt ook een bijlage (PDF) toevoegen aan je nieuwsbrief. Handig als je bijvoorbeeld wilt dat elke nieuwe inschrijver automatisch een nieuwsbrief ontvangt met actuele info van het project (stand van zaken) en de planning en daarbij wellicht een plattegrond of een prijslijst.
Ga hiervoor naar het onderdeel 'Downloads' dat je kunt vinden bij 'Woninginformatie'. Upload hier de pdf (max 5 MB) en klik bij het onderdeel nieuwsbrieven op het potloodje. Je kunt dan de nieuwsbrief selecteren waar dit bestand aan toegevoegd moet worden.
In het klantaccount wordt de bijlage netjes bovenaan de nieuwsbrief getoond.
Welke verzendmethode gebruik jij?
De verzendmethodes!
Automatisch versturen naar nieuwe inschrijvers: Laat de nieuwsbrief automatisch verzenden naar nieuwe inschrijvers, bijvoorbeeld een bepaald aantal uren na hun inschrijving voor dit project.
Marketing Automation: Laat de nieuwsbrief automatisch versturen op basis van specifieke triggers. Dit kan bijvoorbeeld na een actie van een inschrijver, zoals het invullen van een vragenlijst, of na het toekennen van een bepaalde status door een ADMIN-gebruiker.
Verzenden op een vast moment: Plan de verzending van de nieuwsbrief in voor een specifieke datum en tijd in de toekomst (eenmalig).
Met deze verzendopties bepaal je zelf wanneer en aan welke doelgroep je nieuwsbrief wordt verstuurd.